VFV Advies: onze diensten

Een greep uit onze diensten.

Administratieve werkzaamheden:

Samenstelling verzekeringspakket (Opstal, WA, rechtsbijstand etc.)
Het verzorgen van mutaties/wijzigingen eigenaren/nieuwe leden.
Informatie/welkomstmap toezenden naar nieuwe eigenaren.
Opstellen/verzenden uitnodiging/agenda algemene ledenvergadering.
Bijwonen algemene ledenvergadering.
Opstellen en verzenden van de notulen.
Het opstellen van het huishoudelijk reglement.
Het doorlichten en afsluiten van onderhoudscontracten.
Stook/water/gas afrekeningen opstellen en afwikkelen.
Registratie Kamer van Koophandel en kadaster.
Doorlichten voorgaande jaarrekening(en).
Doorlichten debiteuren bestand.

Financiële werkzaamheden:

Verzenden bijdrage nota
Dagelijks boeken van de financiële mutaties.
Dagelijks verrichten van de betalingen.
Het vervaardigen van de jaarrekening (balans,exploitatie en de stand van de bijdrage).
Incasseren van de maandelijkse service kosten.
Incassoprocedure hanteren bij het uitblijven van betalingen.
Opstellen van de begroting.
Prolongeren maandelijkse bijdragen.
Bijhouden kleine kas.

Bouwkundige ondersteuning:

Het laten opstellen van een meerjaren onderhoudsplan en begroting.
Het geven van bouwkundig en technisch advies.
Regulier technisch onderhoud.
Begeleiding van vervangingsonderhoud (Zie ook meerjaren onderhoudsplan).
Inzetten van leden voor klein onderhoud.
Het inschakelen van gerenommeerde onderhoudsbedrijven.
Het opvragen van drie offertes per opdracht.
Schade afwikkeling
Taxatie conform artikel 7:960 BW

Calamiteitendesk:

Aanspreekpunt voor externe partijen (bijvoorbeeld politie, brandweer, taxateur en gemeente).
Calamiteitenservice 24 uur per dag.