image

VFV Advies: onze diensten

Een greep uit onze diensten.

Administratieve werkzaamheden:
  • Samenstelling verzekeringspakket (Opstal, WA, rechtsbijstand etc.)
  • Het verzorgen van mutaties/wijzigingen eigenaren/nieuwe leden.
  • Informatie/welkomstmap toezenden naar nieuwe eigenaren.
  • Opstellen/verzenden uitnodiging/agenda algemene ledenvergadering.
  • Bijwonen algemene ledenvergadering.
  • Opstellen en verzenden van de notulen.
  • Het opstellen van het huishoudelijk reglement.
  • Het doorlichten en afsluiten van onderhoudscontracten.
  • Stook/water/gas afrekeningen opstellen en afwikkelen.
  • Registratie Kamer van Koophandel en kadaster.
  • Doorlichten voorgaande jaarrekening(en).
  • Doorlichten debiteuren bestand.


Financiële werkzaamheden:
  • Verzenden bijdrage nota
  • Dagelijks boeken van de financiële mutaties.
  • Dagelijks verrichten van de betalingen.
  • Het vervaardigen van de jaarrekening (balans,exploitatie en de stand van de bijdrage).
  • Incasseren van de maandelijkse service kosten.
  • Incassoprocedure hanteren bij het uitblijven van betalingen.
  • Opstellen van de begroting.
  • Prolongeren maandelijkse bijdragen.
  • Bijhouden kleine kas.


Bouwkundige ondersteuning:
  • Het laten opstellen van een meerjaren onderhoudsplan en begroting.
  • Het geven van bouwkundig en technisch advies.
  • Regulier technisch onderhoud.
  • Begeleiding van vervangingsonderhoud (Zie ook meerjaren onderhoudsplan).
  • Inzetten van leden voor klein onderhoud.
  • Het inschakelen van gerenommeerde onderhoudsbedrijven.
  • Het opvragen van drie offertes per opdracht.
  • Schade afwikkeling
  • Taxatie conform artikel 7:960 BW


Calamiteitendesk:
  • Aanspreekpunt voor externe partijen (bijvoorbeeld politie, brandweer, taxateur en gemeente).
  • Calamiteitenservice 24 uur per dag.